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資源計劃是確定組織或工作范圍的未來資源需求的過程。這涉及完成工作活動及其任務所需的物理，人力，財務和信息資源的使用評估和計劃。大多數活動涉及讓人們從事工作。一些活動涉及材料和消耗品。其他任務包括主要使用信息輸入（例如，工程或軟件設計）來創建資產。通常，人們使用諸如設備之類的工具來幫助他們。在某些情況下，自動化工具可以很少或不需要人工來執行工作。

資源計劃始于范圍和執行計劃的開發過程，在此過程中，將開發工作分解結構，組織分解結構（OBS），工作包和執行策略。OBS建立了勞動力資源或責任的類別；這種分類有助于資源規劃，因為OBS反映了所有資源都是某人的責任。

資源估算（通常是成本估算的一部分）確定活動所需的資源數量（工時，工具，材料等），而進度計劃和開發則確定要執行的工作活動。然后，資源計劃采用估計的資源數量，考慮項目情況評估資源的可用性和限制，然后優化隨著時間的推移將如何在活動中使用可用資源（通常是有限的）。使用進度計劃和開發過程的持續時間估計和資源分配步驟以迭代方式執行優化。